學院辦公室是學校行政領導的辦事機構，是學院的綜合性管理部門，主要職責是服務、協調、督辦、參謀。具體負責行政辦公、文秘宣傳、人力資源、車輛管理等工作，其主要崗位職責是：

1、做好學校黨委、行政公文處理，做好機要、保密工作，負責校黨委行政公文的打印，各類文件、簡報、機要函件的收發、簽發、傳閱、催辦、保管、清退、銷毀和立卷歸檔等機要工作，做好黨政領導和處級以上干部的閱文工作，辦公室信件、郵件、電報的收發及刊物訂閱、遞送工作。

2、綜合協調全校黨政事務和校內黨政各部門、各單位之間的工作關系。

3、組織起草學校黨務、行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等文件，擬訂學校綜合性文稿、校領導講話稿。

4、負責校級領導、黨委等會議的會務工作；組織安排全校性的會議、干部學習和重要活動，作好組織、服務、會議記錄、《會議紀要》等工作。

5、作好會議決議、文件、領導指示等的督辦工作，并及時向校領導匯報情況。

6、受理校內各單位向校領導的請示、報告，及時呈送校領導批示或轉有關部門辦理。

7、深入開展調查研究，作好信息工作，保證校內外信息渠道的暢通，及時為校長、黨委提供準確的、動態的第一手資料。

8、管理、使用學校印章、學校黨政領導的印章、簽字章及學校重要證書，審定各部門印章的刻制和回收，開具對外介紹信、證明等。

9、做好統計工作，統計報表的上報工作，做好黨史、校史大事記和年鑒的組織編寫工作。

10、安排與協調學校重要的參觀、訪問接待工作，建立良好的對外關系。

11、負責接待、處理校內外的來訪、來信。

12、做好校務公開工作。

13、負責學校辦公室的檔案管理工作，指導、檢查各系、處室、校區的檔案立卷和文書處理工作。

14、負責校領導日常事務性工作。

15、負責對學校車輛進行管理。

16、負責學校的外事工作。

17、完成校領導交辦的其它工作。