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江西工商職業技術學院2023年信息公開工作年度報告

來源:原創作者:管理員瀏覽量:11601更新時間:2023-10-31

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根據省教育廳《關于做好2023年全省高校信息公開年度報告編制和發布工作的通知》要求,結合教育部頒布的《高等學校信息公開辦法》,我校信息公開工作領導小組辦公室在對信息公開工作進行全面梳理的基礎上,形成了本年度工作報告,現向社會公布。

(本報告所列數據的統計期限自20229月1日起至 20238月31日止)。

如對本報告有任何疑問,請與江西工商職業技術學院信息公開工作領導小組辦公室聯系。

電話:0791-85155300

電子郵箱:1029326307@qq.com

一、概述

自教育部《高等學校信息公開辦法》頒布后,學校領導高度重視,帶頭學習、深入理解和準確把握《高等學校信息公開辦法》的精神和要求,先后作出重要批示并多次召開專門會議安排部署《高等學校信息公開辦法》的貫徹落實工作,要求各有關單位要認真學習《高等學校信息公開辦法》,切實提高對高校信息公開工作重要意義的認識,統一思想,提高認識,把信息公開工作作為學校一項長期、重要的工作來抓緊抓好,確保各項工作開展有力、推進順利、收效顯著。

(一)明確責任,加強信息公開工作的組織領導

 學校不斷整合信息公開力量,專門成立了信息公開工作領導小組辦公室(設在學校黨政辦公室),由學校分管信息公開工作的校領導任組長,主抓學校信息公開工作,黨政辦公室負責具體貫徹實施,確保信息公開工作依法、規范、有序開展,持續開展信息公開實施情況專項調研檢查,重點關注校內各部門落實信息公開情況,提高師生對學校信息公開工作的認知度和滿意度。

(二)提升信息公開工作的執行力

根據省教育廳的安排部署,學校明確了信息公開各項內容的責任機構和責任人,并要求各責任機構進一步提高對信息公開工作重要性的認識,認真及時做好相關工作,方便師生、群眾全面了解相關信息,切實保障人民群眾的知情權、參與權和監督權。對各類公開事項逐條加以梳理,經審核后,發布到學校門戶網站信息公開專欄(通知公告)。學校還建立了即時公開制度,強調了信息發布的時效性。進一步完善了二級單位信息公開制度。

學校辦公室負責對所發布內容中涉及學校簡介及重要校情數據信息準確性進行審核。其它專項數據信息、內容保密等審核由主要業務部門負責。強化數據統計、信息報送專門專業隊伍建設,確保專人負責、專人發布,真正實現所發布信息既符合國家法律和法規要求,又能夠準確、及時地反映各項工作最新動態。

(三)豐富信息公開的內涵

 學校圍繞中心工作、重點工作,進一步聚焦涉及師生員工切身利益和社會普遍關注的熱點問題等領域的信息公開內容,不斷拓展信息公開范圍、豐富信息公開的內涵,提高決策過程的透明度。本學年,重點推進省廳項目申報、機構調整、招生就業、獎懲、職稱評定等重點領域的信息公開。除按規定必須保密的事項外,及時發布學校的發展規劃、改革方案、教職工聘任辦法、教職工獎懲辦法、經費預決算等涉及教職工切身利益的重大問題;通過校園信息門戶發布關于學校財務收支、教師聘任、職稱評定等信息;通過學校招生信息網、宣傳單頁、微博、微信公眾號、電話咨詢等形式,向社會公布各類招生章程和相關政策;對涉及學生的收費項目,均在網上和校園宣傳欄向學生公布了最新調整的收費標準;在學生獎懲上堅持公開、公平、公正的原則,全部予以公示,與此同時,在獎、助學金的評審過程中,建立了學生申訴制度。

(四)整合公開平臺,暢通信息公開渠道和途徑

學校門戶網站信息公開專欄(信息通告)是廣大教師和學生獲取學校動態信息的首要途徑。目前學校信息公開欄目內容包括:信息公開法規與制度、信息公開申請、辦事流程、管理制度和信息公開年度報告等。通過該專欄的內容和有關鏈接,社會公眾可以對學校信息公開的制度及相關內容進行更為高效、便捷的了解和查詢。2023年,校園信息門戶網站進一步升級更新,新增了各二級網站,網站升級為網站群,后臺整合為一個登陸口,通過權限分級設定,管理整個網站。校內教師和學生均可以通過學校官網了解發布的各類信息。

二、主動公開情況

(一)主動公開信息概況

2022-2023學年中,學校按照基本信息、招生考試信息、財務、資產及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設信息及其他內容逐項公開。信息公開專欄(信息通告)是公布各項內容的統一平臺,社會公眾和學校師生均可以通過清單“一站式”訪問并查詢到學校各項公開信息。同時,為了保證信息的全面性和時效性,針對各類信息特點,選擇最理想的途徑和形式發布信息。對于學校基本情況、重要文件、管理規章制度、辦事流程等有關信息,主要通過校園門戶網站發布;對于反映學校人才培養、科學研究、學科建設、人事師資、學風建設、財務及收費等專項工作信息,則主要通過職能部門或專題網站發布;對于師生和公眾實時關注的學校發展動態信息,則主要通過校園網站、通知公告、校報校刊、校園廣播、二級單位網站等多種途徑主動公開信息。

(二)信息公開的主要形式

1.學校官網、微信公眾號:學校把江西工商職業技術學校網站(http://m.aobohj.com/)作為信息公開的主渠道,對學校的相關簡介、重要活動、教育教學改革成果、師生關注的熱點難點問題等信息,及時在校園網站發布。學校基本情況介紹、校領導信息、組織機構等學校基本信息也在網站上公布并及時更新。

2.校園廣播:通過校園廣播發布相關信息。必要時學校還以新聞通訊等方式在省、市網絡媒體上進行了相關的宣傳,公開了學校改革發展方面的相關信息,主動邀請媒體參加學校各類大型會議活動。

3.各類手冊、報表、文件等紙質資料,通過發放學生手冊、制度匯編、文件資料等紙質資料,全面公開有關信息。

4.會議、會議紀要:學校通過黨委會和專題會議對學校重大問題進行集體研究決定,會后將會議精神以紀要的形式向教職工公開。此外,學校還通過定期召開黨員干部會、全體教職工會議、學生工作會議、家長會及其他相關會議,向師生和公眾通報學校有關決定和情況。

5.校內宣傳櫥窗、宣傳欄和電子屏:學校在校園內設立宣傳櫥窗、宣傳欄和電子屏,交給各二級學院負責,由組織、宣傳部門審核內容,定期對宣傳內容進行更換,方便師生員工了解學校有關信息。

6.通過向教育部、省教育廳報送高基表、年度報告等形式,主動向社會和上級主管部門公開學校相關信息。

7.通過召開教職工代表大會等形式進行信息公開工作。

8.便于學校師生員工和社會公眾及時準確獲取信息的 其他形式。

(三)學校重點領域公開情況

我校一直以來都遵循“公正,公平,便民”的信息公開原則,在重點領域進行信息主動公開,切實回應社會和師生員工關切,在招生、財務、干部與人事人才等重點領域信息公開,具體公開情況如下:

1.在招生方面,單招生,統招生等各類招生章程、招生計劃,以及各類招生辦法和錄取名單,普通專科生各省市錄取批次線、分科類錄取人數、錄取最低分等信息分別通過招生網、信息公開網及陽光高考信息平臺等途徑進行公示或公告。學校除舉辦招生宣傳會、深入各中學開展宣傳外,還開通招生新媒體平臺,并與多家網絡媒體舉行網上校園開放日等活動,積極拓展招生宣傳及咨詢渠道,更廣泛的接受廣大考生及家長的招生咨詢。在做好招生信息公開工作的同時,學校紀委監察部門全程參與招生過程,常年設置招生監察舉報電話,接受上級招生部門的監管以及社會、考生及新聞媒體的監督。

2.在財務信息公開方面,一是在招生簡章中明示各項收費項目及收費標準,向學生、家長及社會公開,同時在每學年開學初將各項收費項目、收費標準及學校財務管理相關制度等在學校信息公開網站、在財務部門網站中公示,并在宣傳欄中予以張貼,接受學生、家長監督

3、在干部、人事與人才信息公開方面,對于干部任免、教師職稱評定、高層次人才引進等,學校不僅通過網絡公開相關信息、報名資格條件、選任工作流程,而且實行從初選名單、考核考察,到最終形成結論等多個重要環節全過程公開,并通過電話、信箱等多種渠道隨時受理群眾舉報。

三、依申請公開和不予公開情況

在上一學年中,學校未收到師生員工和社會公眾提出的信息公開申請。學校對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息依法不予公開。

四、對信息公開的評議情況

學校在行政樓、教學樓一樓均設置了信息公開舉報電話,第一時間收集師生的意見建議,并在學校門戶網站設立了校長信箱,主動接受社會公眾和師生員工的監督,廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見和要求。本學年,社會公眾和師生員工對學校的信息公開工作表示滿意。

五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況

全年未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

六、信息公開工作主要經驗、問題和改進措施

目前,在學校信息公開實施過程中還存在一些不足和問題。主要是:信息公開的時效性有待于進一步加強和提高;個別部門對信息公開工作的認識略有偏差,重視程度仍不平衡,信息公開相關數據的統計不精確、不及時,信息公開工作監督和考核機制有待進一步健全;有的部門信息公開的內容、形式、程序、保密審查等方面不夠規范;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。

今后,學校將在以下方面進一步做好信息公開工作:

(一)整合信息公開工作平臺,進一步優化信息發布流程。目前,學校還面臨著信息公開多平臺的情況,對信息公開數量較多的部門,如教務處、學工處單位,每天需要公布的信息比較多,而多平臺的現狀,必然增加工作人員的工作量,影響信息公開的時效性。所以,優化升級網絡系統,完善各級專欄的信息共享機制,有效實現學校辦公自動化系統和學校信息公開網站的自動對接,充分發揮網站與廣大師生交流溝通的橋梁作用,是做好學校信息公開工作的關鍵。  

 (二)擴大信息公開的范圍,積極推動信息公開向基層延伸。學校將全面推進與廣大師生員工利益密切相關的公共服務類信息的公開,加大信息公開的力度;積極推動信息公開向基層延伸,進一步健全完善學校各部門信息公開的制度,能夠為廣大師生員工就近及時獲取信息提供便利。

(三)加強學校信息公開隊伍的建設,強化信息公開工作機制。目前,對信息公開人員的培訓大多集中在領導層面,但基層工作人員的業務水平有待進一步提高。學校將進一步加強對各部門信息公開工作人員的培訓,全面提高做好信息公開工作的能力和水平,使信息公開工作深入推進。同時,學校將加強調查研究,進一步健全學校信息公開工作機制和制度規范,認真貫徹落實信息公開工作相關配套制度,及時總結開展信息公開工作的經驗,不斷完善信息公開工作機制

(四)加大監督工作力度。信息公開工作主管部門和監察部門將定期和不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,并通報檢查情況。對工作開展優秀的,予以表彰獎勵;對工作開展不力的,通報批評、限期整改;對造成嚴重影響的,追究相關部門及其責任人的責任。

 

單位:江西工商職業技術學院

聯絡人:潘其鵬

職務:黨政辦主任

聯系電話:18720891513


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