查寢過程中，劉凌云書記與輔導員們逐一走進每間宿舍，仔細查看住宿環境，從床鋪設施、水電安全到衛生條件，逐項確認細節，確保新生能擁有安全、舒適的居住環境。每到一間宿舍，書記都主動與新生親切交談，詳細詢問他們的報到流程是否順利、行李物品是否齊全、對宿舍生活是否適應，耐心解答大家關于課程安排、校園服務、社團活動等方面的疑問。

針對新生初入校園可能面臨的適應問題，輔導員們現場分享了校園生活小貼士，提醒大家注意用電安全、保管好個人財物，鼓勵新生們盡快熟悉彼此、融入集體，在未來的學習生活中互幫互助、共同進步。一句句暖心的叮囑、一次次細致的解答，讓新生們在陌生的環境中感受到了家一般的溫暖，也緩解了家長們的擔憂。